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Comment bien préparer un voyage à l'étranger pour un groupe d'amis, un évènement familiale un séminaire, une association culturelle ou sportive
Assurance voyage pour les groupes constitués :
Organiser un voyage à l’étranger pour un groupe est un plaisir mais il requiert un certains nombre de précautions. En effet, vous êtes l’instigateur du voyage et bien entendu vous souhaitez que tous se passe au mieux et que les participants vous félicite de la qualité de l’organisation. Mais que se passerait il en cas d’accident par exemple ou en cas d’annulation de dernière minute de certains participant ? Quelle serait votre propre responsabilité dans cet échec, et comment faire en sorte que votre initiative et votre engagement ne se retourne pas contre vous même.
Mon premier conseil est de passer par une agence spécialisée en France et de vérifier que cette agence dispose d’un licence d’agence de voyage. La tentation est grande d ‘acheter les billets de transport (avion, train..) ainsi que les nuits d’hôtels sur Internet directement , l’économie peut paraître suffisante pour se passer des services d’un agence mais sachez que vous ne pourrez vous retourner contre personne en cas de faillite de la cie aérienne par exemple ou pire encore en cas d’accident grave sur place. L’agence de voyage dispose obligatoirement à la fois d’une garantie financière et d’une assurance de responsabilité civile organisateur dit assurance de RC professionnelle, ces garanties obligatoires sont justement faites pour protéger le voyageur.
Mon deuxième conseil est évidemment de vérifier que chacun des participants au voyage est bien assuré en cas d’annulation de dernière minute mais aussi en assistance/ frais médicaux à
l ’étranger .
Ex : En cas d’annulation de dernière minute d’un couple par exemple, , vous ne récupérez pas les sommes investies et l’ensemble des participants restant devra payer un supplément pour combler le manque : c ‘a commence mal
Ex : Stéphane avait pris en main l’organisation du mariage de son ami Grégoire avec Samia à Casablanca. Sa mission était de réserver les vols Nantes-Casa, mais aussi le transfert à l’aéroport, le 3 nuits d’hôtels, l’excursion du samedi matin. Le dernier jour 2 amis se blessent en faisant du Quad, la c’a fini très mal.
Mais il est difficile de vérifier comment chacun est assuré, chacun pense être couvert mais ne sait pas vraiment pourquoi ni par qui ? bref, vous êtes responsable du groupe , alors vous vous devez de tout prévoir meme le pire.
Vous pouvez maintenant souscrire en ligne et en quelques secondes une assurance voyage groupe. Tous le monde sera assuré et vous serez beaucoup plus serein.
Le courtier Chapka Assurance vent de mettre en ligne son contrat d’assurance voyage groupe jusque la réservée aux agences d’Incentive et aux organisateurs de séminaire.
A qui s’adresse l’assurance CAP Voyage Groupe :
C’est l’assurance pour tous ceux qui organisent des voyage en groupe (personne physique ou personne morale). Aux associations qui organisent un voyage pour leurs adhérents, aux groupes de passionnés qui vont assister à une manifestation culturelle, une manifestation sportive à l’autre bout du monde, aux pèlerinages, aux familles nombreuses qui se retrouve à l’occasion d’une fête, aux membre des comités d’entreprises, aux chercheurs qui participent à un colloque
Les garanties du contrat Cap Voyage Groupe :
Cette assurance présente les garanties les plus solides du marché, bien meilleures que les couvertures voyage prévues dans le cartes de crédit .
Cette assurance est une multirisque Voyage : elle s’appelle Cap Voyage groupe.
L’assurance annulation offre la meilleure protection en cas de coup dur avant le départ , il s’agit de l’assurance annulation dites en « toute cause »
L’assurance assistance 24/24 est confiée au N° Mondial de l’assistance rapatriement, les frais médicaux couvre jusqu’à 150.000 €(fondamentale pour les voyage de groupe aux USA, au Canada, pays où les frais médicaux explose depuis 2012)
L’assurance bagage offrent un protection des valises non seulement pendant le transport mais aussi pendant le séjour sur place (contrairement aux cartes de crédit)
L’assurance retour impossible est une option intéressante pour prendre en charge les nuits d’hôtels supplémentaire en cas d’impossibilité de décollage.
La couverture est si complète qu’elle couvre aussi le retard d’avion ou de train, le retard de livraison de bagage, les frais de réfection des papiers d’identité, le retour anticipé en cas de décès d’un proche resté en France etc..
Comment souscrire Cap Voyage Groupe :
Simplicité et rapidité de la souscription sont les valeurs de Chapka Assurances. Vous pouvez retrouver cette nouvelle assurance voyage et souscrire en quelque secondes sur le lien suivant :
https://www.chapkadirect.fr/index.php?action=produits&id=649
Attestation d’assurance voyage : Cap voyage groupe c’est aussi la possibilité obtenir instantanément les attestations d’assurance voyage indispensables pour l’obtention du visa de chacun des participants (exemple : obligatoire pour entrer à CUBA, en Algérie, en Russie , autre)
Qui est Chapka ?
Chapka Assurance est un courtier spécialisé en assurance voyage. Chapka est depuis plus de 10 ans, le fournisseurs des plus grandes agences de voyage en ligne et des tour opérateurs français.
Facilité de souscription, clarté des garanties et des prix sont les valeurs qui animent cet assureur (Chapka Assurance : 53, rue la Boétie 75008 Paris, Info@chapka.fr, tel : 01 74 85 50 57
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